Placówki i usługi

Nie ma możliwości samodzielnej edycji danych placówki, takich jak: ulica, nr. domu/lokalu, miasto, kod pocztowy, szczegóły dotyczące adresu, numer kontaktowy, nazwy pokoi. Aby edytować te informacje konieczne jest wysłanie wiadomości na adres: kontakt@mymedcal.com.

Samodzielne zarządzanie usługami placówki

Administrator może samodzielnie dodawać, edytować i usuwać usługi placówki. W tym celu należy zalogować się na konto administratora, przejść do zakładki Gabinet, a następnie wybrać zakładkę Usługi.

Na liście widoczne są nazwy usług, ich czas trwania (dla pacjenta) oraz dostępne opcje. Przy każdej usłudze znajdują się przyciski Edytuj i Usuń.

Dodawanie usługi

Aby utworzyć nową usługę placówki, należy kliknąć przycisk Dodaj usługę. W otwartym formularzu trzeba uzupełnić pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką oraz wybrać opcje właściwe dla danej usługi.

• Nazwa usługi — nazwa, pod którą usługa będzie widoczna w aplikacji, a po włączeniu jej widoczności również w widgecie do umawiania wizyt.

• Czas usługi dla pacjenta (min) — rzeczywisty czas spotkania z pacjentem.

• Czas rezerwacji (min) — czas blokowany w grafiku systemu. Może być dłuższy niż czas usługi dla pacjenta, jeśli specjalista potrzebuje dodatkowego czasu przed wizytą lub po niej. Przykładowo usługa może trwać 50 minut, a w grafiku rezerwować 60 minut.

• Opis (widoczny na widgecie) — opcjonalny opis usługi prezentowany pacjentowi w widgecie.

• Dla kogo — typy wizyt dostępne dla tej usługi, np. Para, Dziecko / nastolatek, Osoba dorosła lub Rodzina. Ceny wybranych opcji ustala się osobno dla każdego specjalisty. Jeśli brakuje potrzebnej opcji, należy skontaktować się z supportem MyMedCal.

• Widoczność dla wszystkich — po włączeniu tej opcji usługa jest widoczna publicznie w widgecie. Po jej wyłączeniu usługa pozostaje dostępna wyłącznie do użytku wewnętrznego w aplikacji MyMedCal.

• Forma wizyty — dodatkowa forma realizacji usługi, np. Online.

• Inne — dodatkowe opcje wspierane przez terapeutę, po których recepcja może filtrować usługi, np. wizyty domowe. Można wybrać opcję używaną już w innej usłudze albo dodać nową.

• Dopłaty — dodatki do ceny usługi, np. dopłata za wydanie zaświadczenia. W większości przypadków takie opcje powinny być niedostępne publicznie i służyć wyłącznie do użytku wewnętrznego w aplikacji. Można wybrać dopłatę używaną już w innej usłudze albo dodać nową.

Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć przycisk Zapisz. Utworzona usługa pojawi się na liście usług placówki.

Edycja usługi

Aby zmienić usługę, należy przejść do zakładki Gabinet → Usługi i kliknąć przycisk Edytuj w odpowiednim wierszu. Następnie należy zmienić wybrane dane lub opcje i zapisać formularz.

Zmiany dotyczą definicji usługi na poziomie placówki. Ceny oraz warianty przypisane poszczególnym specjalistom należy edytować osobno w danych pracownika.

Usuwanie usługi

Aby usunąć usługę, należy przejść do zakładki Gabinet → Usługi, kliknąć przycisk Usuń przy odpowiedniej pozycji, a następnie potwierdzić operację.

Usługa placówki a usługa przypisana specjaliście

Usługa placówki jest wspólną definicją dostępną w zakładce Gabinet → Usługi. Określa między innymi nazwę, czas trwania, opis, widoczność oraz dostępne typy i dodatkowe opcje.

Przypisanie usługi specjaliście oznacza wskazanie, że dana osoba wykonuje tę usługę w konkretnej placówce. Na tym poziomie ustala się ceny odpowiednich wariantów. Najpierw należy więc utworzyć usługę placówki, a dopiero później przypisać ją wybranym specjalistom. Instrukcja przypisywania usług znajduje się w sekcji Konta użytkowników.

Dodawanie placówek oraz pokoi

Ze względu na przyjęty model rozliczeń nie ma możliwości samodzielnego dodawania placówek i/lub pokoi w MyMedCal. W przypadku konieczności dodania nowej placówki, pokoju lub zmiany danych podanych podczas rejestracji konta, prosimy o wysłanie wiadomości na adres: kontakt@mymedcal.com.