Zakładka Pacjenci
Zakładka Pacjenci umożliwia wyszukiwanie, przeglądanie i edytowanie danych pacjentów w placówce. Na koncie Specjalisty widoczni są tylko jego pacjenci, na koncie Koordynatora wszyscy pacjenci danej placówki, natomiast na koncie Recepcji i Administratora – wszyscy pacjenci ze wszystkich placówek.
Jeżeli w MyMedCal dodano kilka placówek lub specjalista pracuje w wielu oddziałach, należy najpierw wybrać odpowiednią placówkę z paska w lewym górnym rogu.
W zakładce Wizyty widoczni są wszyscy pacjenci, którzy kiedykolwiek mieli zapisaną wizytę u danego specjalisty – niezależnie od tego czy wizyta została odwołana czy zakończona. Widoczne są zarówno osoby, które już zakończyły spotkania, jak i te, które nadal kontynuują wizyty.
W tej zakładce domyślnie wyświetlani są pacjenci z wybranego oddziału w kolejności alfabetycznej. Na kontach koordynatora, recepcji lub administratora z paska „Wybierz pracownika” można wybrać konkretnego specjalistę, przy czym dostępni do wyboru są tylko ci pracujący w wybranym oddziale.
Na kontach koordynatora, recepcji lub administratora możliwe jest globalne wyszukiwanie pacjenta. Można wypełnić jedno, dwa lub wszystkie trzy pola: „Imię”, „Nazwisko” i „Numer telefonu”. MyMedCal wyszuka wtedy pacjenta we wszystkich placówkach dodanych do systemu.
Numer telefonu należy wprowadzać bez spacji – w przeciwnym razie system nie odnajdzie pacjenta.
Szczegóły pacjenta
Po kliknięciu w przycisk Szczegóły widoczne są wszystkie informacje na temat pacjenta.
Numer PESEL oraz adres zamieszkania są danymi wrażliwymi, dlatego w szczegółach pacjenta są domyślnie ukryte. Aby odsłonić wybraną informację, należy kliknąć ikonę oka widoczną obok odpowiedniego pola.
Jeśli pacjent uczęszcza na wizyty do kilku specjalistów w placówce, w polu Pracownik zostaną wyświetleni wszyscy przypisani specjaliści, oddzieleni przecinkami.
Historia wizyt pacjenta
Aby sprawdzić historię wizyt pacjenta, należy odnaleźć go na liście i kliknąć przycisk Historia wizyt. Otworzy się zestawienie wszystkich jego wizyt u wszystkich specjalistów, do których uczęszczał.
W historii widoczne są data i godzina wizyty, specjalista, typ wizyty, miasto oraz status wizyty.
Dodawanie nowego pacjenta
Aby dodać pacjenta bez umawiania wizyty, należy przejść do zakładki Pacjenci i kliknąć przycisk Dodaj pacjenta.
Otworzy się formularz, w którym należy wybrać specjalistę oraz uzupełnić dane pacjenta. Pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką. Dostępne pola to: Specjalista, Imię, Nazwisko, E-mail, Telefon, Rok urodzenia oraz Notatki.
Po uzupełnieniu danych należy kliknąć przycisk Dodaj pacjenta. Pacjent zostanie zapisany w systemie i przypisany do wybranego specjalisty.
Pacjent dodany bezpośrednio w zakładce Pacjenci nie będzie traktowany przez system jako pacjent pierwszorazowy podczas umawiania wizyty.
Edycja danych pacjenta
Aby edytować dane pacjenta, należy najpierw odnaleźć go w systemie, kliknąć przycisk Szczegóły, a następnie przycisk Edytuj. Otworzy się okno, w którym można wprowadzić zmiany lub uzupełnić brakujące informacje.
Dostępne do edycji pola to: Imię, Nazwisko, E-mail, Telefon, Rok urodzenia (dla pacjentów małoletnich), Notatki, PESEL oraz Adres zamieszkania. Aby zapisać zmiany, konieczne jest wprowadzenie numeru telefonu lub e-maila (lub obu). Nie można edytować informacji jak pacjent znalazł placówkę, podanej przy pierwszej wizycie. Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć Zapisz, aby je zatwierdzić.
Pole „Notatki” dotyczy pacjenta, a nie pojedynczej wizyty. Wpisane tam informacje są widoczne w szczegółach wizyty, ale odnoszą się do pacjenta, a nie do konkretnego spotkania.
Przenoszenie pacjenta do innego oddziału
Aby przenieść pacjenta z jednego oddziału do innego, należy zalogować się na konto recepcji lub administratora, a następnie z paska miast wybrać oddział, w którym pacjent aktualnie uczęszcza na wizyty. Kolejnym krokiem jest przejście do zakładki Wizyty i kliknięcie przycisku Dodaj wizytę. Następnie należy wybrać typ wizyty, określić dla kogo ma być wizyta oraz wskazać nową lokalizację (oddział, do którego pacjent ma zostać przeniesiony). Potem należy wybrać specjalistę, datę i godzinę wizyty i kliknąć Dalej. W kolejnym oknie z listy pacjentów należy wybrać z listy istniejącego pacjenta. Dzięki temu nie ma potrzeby ponownego wprowadzania jego danych – zostaną one automatycznie wczytane, a pacjent zostanie przypisany do nowego terapeuty.