Zakładka Gabinet

W zakładce „Gabinet” można przeglądać wszystkie dodane w systemie placówki – ich adresy, dodatkowe informacje oraz numery telefonów. Dostępne są tam również dane użytkowania oraz specjalistów, w tym oferowane przez nich usługi oraz informacja o tym, czy aktualnie przyjmują nowych pacjentów.

Zakładka moje dane

W zakładce moje dane widoczne są informacje dotyczące użytkownika: imię i nazwisko, tytuł, mail, numer konta bankowego, status podłączenia płatności online oraz dodane role. Specjalista ma również w tym miejscu wgląd do swoich danych dotyczących poszczególnych placówek oraz przycisk „Przyjmuje nowych pacjentów”, który może samodzielnie ustawić na TAK lub NIE.

Zakładka placówki

W zakładce Placówki zakres widocznych informacji zależy od roli użytkownika w systemie:

• Specjalista ma dostęp wyłącznie do placówek, w których pracuje.

• Koordynator widzi te placówki, którymi zarządza.

• Recepcja oraz Administrator mają dostęp do wszystkich placówek dodanych w MyMedCal.

Widoczna jest nazwa placówki oraz jej adres, a po kliknięciu przycisku Szczegóły, widoczne są szczegóły adresu oraz numer telefon do placówki.

Zakładka pracownicy

Zakładka widoczna jest na koncie administratora, koordynatora oraz recepcji, umożliwia ona przeglądanie informacji o pracownikach:

• Recepcja widzi listę wszystkich specjalistów wraz z informacją, czy dany specjalista przyjmuje nowych pacjentów (po kliknięciu przycisku Szczegóły) – nie ma jednak możliwości edycji tej opcji.

• Koordynator widzi informacje o wszystkich pracownikach przypisanej placówki, może zmieniać ustawienie przyjmowania nowych pacjentów dla każdego z nich oraz edytować informację o pracownikach.

• Administrator widzi informację o wszystkich pracownikach, może również zmieniać ustawienie przyjmowania nowych pacjentów dla każdego z nich. Dodatkowo może dodawać nowe osoby do systemu, usuwać istniejących oraz edytować ich dane. Więcej informacji w punkcie Tworzenie kont użytkowników oraz Edycja i usuwanie kont użytkowników.

Lista pracowników wyświetlana jest w porządku alfabetycznym i zawiera: imię, nazwisko, adres e-mail, pełnioną rolę oraz oddział, w którym dana osoba pracuje. Jeżeli wybrany zostanie oddział z rozwijanej listy lub z filtra, wówczas widoczne na liście są również usługi przypisane do specjalisty.

Pracownika można odnaleźć bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj – wystarczy wpisać jego imię i/lub nazwisko, a następnie kliknąć przycisk Filtruj.

Po znalezieniu właściwej osoby należy kliknąć przycisk Szczegóły w jej wierszu – wtedy otworzy się pełna karta pracownika zawierająca wszystkie informacje na jego temat.

Zakładka statystyki

Zakładka Statystyki umożliwia analizę pracy placówki w wybranym okresie. Dane prezentowane są w formie zestawień liczbowych oraz wykresów, co wspiera podejmowanie decyzji organizacyjnych i marketingowych oraz pozwala na bieżąco kontrolować efektywność pracy placówki.

W module statystyk dostępne są dane ilościowe oraz procentowe dotyczące wizyt:

• liczba wizyt umówionych,

• liczba wizyt zrealizowanych,

• liczba wizyt anulowanych,

• liczba umówień online,

• liczba anulowanych umówień online.

Uzupełnieniem danych liczbowych są wykresy:

• wykres wizyt,

• wykres pacjentów,

• wykres wizyt według usługi,

• wykres wizyt według usługi (widget),

• wykres obecności na wizytach,

• wykres wizyt według źródła pozyskania.

Dodatkowo, na koncie administratora dostępny jest wykres liczby wizyt według placówek, która umożliwia analizę danych w przypadku posiadania kilku lokalizacji.