Konta użytkowników

Aby utworzyć konto użytkownika, należy zalogować się na konto administratora, przejść do zakładki Gabinet, następnie wybrać zakładkę Pracownicy i kliknąć przycisk Dodaj pracownika. Po kliknięciu otworzy się formularz, który należy uzupełnić zgodnie z opisem poniżej, w zależności od rodzaju tworzonego konta.

Podczas tworzenia konta istnieje możliwość nadania wielu ról jednocześnie – na przykład tworząc konto dla specjalisty, można równocześnie przypisać mu uprawnienia Administratora lub Koordynatora wybranej placówki.

Tworzenie kont użytkowników

Konto specjalisty

Aby utworzyć konto specjalisty, należy zalogować się na konto administratora, przejść do zakładki Gabinet, następnie wybrać zakładkę Pracownicy i kliknąć przycisk Dodaj pracownika. W kroku 1 należy uzupełnić wszystkie pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką: Imię, Nazwisko, adres e-mail oraz w pytaniu Czy użytkownik jest terapeutą? wybrać opcję Tak.

Wprowadzony tytuł (opcjonalny) będzie widoczny zarówno dla użytkowników systemu, jak i pacjentów w widgecie do umawiania wizyt online. Jeśli w placówce obowiązuje przedpłata za usługi, warto dodatkowo podać numer konta bankowego (cyfry należy wpisać bez spacji). Numer konta zostanie automatycznie umieszczony w mailu potwierdzającym wizytę, który otrzyma pacjent.

Po kliknięciu przycisku Dalej, otworzy się krok 2, w którym należy wybrać placówki oraz szczegóły dotyczące dostępnych usług.

W polu Placówka należy wskazać odpowiednią placówkę, do której przypisywany jest specjalista.

W polu Rezerwacje z wyprzedzeniem trzeba określić, z jakim wyprzedzeniem recepcja oraz pacjenci online mogą umawiać wizyty u specjalisty. Do wyboru dostępne są opcje: 6, 12, 24 lub 48 godzin przed planowaną wizytą.

W polu Usługi należy zaznaczyć wszystkie usługi oferowane przez specjalistę, wraz z cenami oraz wariantami. Utworzenie konta specjalisty wymaga przypisania co najmniej jednej usługi.

Powyżej przedstawiono przykład dodania dwóch usług: konsultacji psychologicznej oraz diagnozy ADHD:

Konsultacja psychologiczna dostępna jest dla dorosłych, dzieci oraz par, w formie stacjonarnej i online. Cena usługi w wersji online jest taka sama jak w formie stacjonarnej (oznaczona jako 0 zł). Dodatkowo usługa może być realizowana w języku angielskim, co wiąże się z doliczeniem 30 zł do każdej wybranej opcji.
Diagnoza ADHD dostępna jest wyłącznie dla dorosłych, w formie stacjonarnej i w języku polskim. Usługa nie jest wykonywana u dzieci, online ani w języku angielskim.

W przypadku specjalistów pracujących z dziećmi konieczne jest dodatkowe określenie zakresu wieku dzieci oraz wieku, do którego na pierwszą wizytę powinien przyjść wyłącznie rodzic. Informacja ta będzie widoczna dla recepcji i zostanie przekazana pacjentowi podczas rezerwacji wizyty online.

W powyższym przykładzie specjalista przyjmuje dzieci od 8 roku życia, a na pierwszą wizytę rodzice dzieci do 12 roku życia mają przyjść sami.

W powyższym przykładzie specjalista przyjmuje dzieci od 16 roku życia, a na pierwszą wizytę (niezależnie od wieku pacjenta) rodzic może przyjść już razem z dzieckiem.

Jeśli specjalista jest przypisany do więcej niż jednej placówki, po wybraniu pierwszej należy kliknąć przycisk +Dodaj placówkę, a następnie wskazać kolejną z listy. Pozostałe pola uzupełnia się w taki sam sposób jak w przypadku pierwszej placówki. Po uzupełnieniu wszystkich danych należy kliknąć przycisk Dalej.

Po kliknięciu przycisku Dalej, otworzy się Krok 3, w którym należy wybrać dodatkowe role, które zostaną przypisane użytkownikowi.

Role, które można wybrać w systemie to administrator, koordynator lub recepcja.

Szczegóły oraz zakresy dostępnych funkcji zostały opisane w punkcie 2.2 - Rodzaje kont, role oraz poziomy dostępu.

Jeżeli specjalista nie pełni w zespole żadnej dodatkowej funkcji należy wybrać z listy Brak i kliknąć przycisk Dalej.

Po kliknięciu przycisku Dalej, wyświetli się podsumowanie wszystkich wprowadzonych informacji. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, należy kliknąć przycisk Dodaj użytkownika. Konto zostanie wówczas utworzone, a dane do logowania zostaną wysłane na podany w formularzu adres e-mail.

Konto koordynatora

Aby utworzyć konto koordynatora, należy zalogować się na konto administratora, przejść do zakładki Gabinet, następnie wybrać zakładkę Pracownicy i kliknąć przycisk Dodaj pracownika. W kroku 1 należy uzupełnić wszystkie pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką: Imię, Nazwisko, adres e-mail oraz w pytaniu Czy użytkownik jest terapeutą? wybrać opcję Nie.

Po kliknięciu przycisku Dalej, otworzy się Krok 3, w którym należy wybrać dodatkowe role, które zostaną przypisane użytkownikowi. W tym przypadku należy wybrać Koordynator oraz wskazać placówkę w której użytkownik będzie pełnił tę funkcję. Jeżeli rola koordynatora ma dotyczyć kilku placówek, należy kliknąć przycisk +Dodaj rolę, a następnie dodać analogicznie kolejne placówki.

Konto recepcji

Aby utworzyć konto recepcji, należy zalogować się na konto administratora, przejść do zakładki Gabinet, następnie wybrać zakładkę Pracownicy i kliknąć przycisk Dodaj pracownika. W kroku 1 należy uzupełnić wszystkie pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką: Imię, Nazwisko, adres e-mail oraz w pytaniu Czy użytkownik jest terapeutą? wybrać opcję Nie.

Po kliknięciu przycisku Dalej, otworzy się Krok 3, w którym należy wybrać dodatkowe role, które zostaną przypisane użytkownikowi. W tym przypadku należy wybrać Recepcja. Konto recepcji jest kontem globalnym w ramach wszystkich placówek, dlatego nie wymaga wskazywania konkretnej placówki.

Konto administratora

Aby utworzyć dodatkowe konto administratora, należy zalogować się na konto administratora, przejść do zakładki Gabinet, następnie wybrać zakładkę Pracownicy i kliknąć przycisk Dodaj pracownika. W kroku 1 należy uzupełnić wszystkie pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką: Imię, Nazwisko, adres e-mail oraz w pytaniu Czy użytkownik jest terapeutą? wybrać opcję Nie.

Po kliknięciu przycisku Dalej, otworzy się Krok 3, w którym należy wybrać dodatkowe role, które zostaną przypisane użytkownikowi. W tym przypadku należy wybrać Admin. Konto administratora jest kontem globalnym w ramach wszystkich placówek, dlatego nie wymaga wskazywania konkretnej placówki.

Zarządzanie usługami specjalisty

Edycja podstawowych danych

Aby edytować podstawowe dane specjalisty, należy zalogować się na konto administratora lub koordynatora, przejść do zakładki Gabinet i otworzyć zakładkę Pracownicy. Pracownika można odszukać bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj - wystarczy wpisać imię i/lub nazwisko specjalisty i kliknąć przycisk Filtruj.

Następnie w wierszu danego specjalisty należy kliknąć przycisk Szczegóły, otworzą się wtedy wszystkie informacje o specjaliście.

Należy kliknąć ikonę ołówka Edytuj, otworzy się wtedy okno edycji danych specjalisty. Po edycji danych należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany.

Nie ma możliwości samodzielnej edycji adresu e-mail, aby go edytować konieczne jest wysłanie wiadomości na adres: kontakt@mymedcal.com.

Dodawanie usług

Aby dodać specjaliście nową usługę, należy zalogować się na konto administratora lub koordynatora, przejść do zakładki Gabinet i otworzyć zakładkę Pracownicy. Pracownika można odszukać bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj - wystarczy wpisać imię i/lub nazwisko specjalisty i kliknąć przycisk Filtruj.

Następnie w wierszu danego specjalisty należy kliknąć przycisk Szczegóły, otworzą się wtedy wszystkie informacje o specjaliście.

Należy kliknąć przycisk Dodaj usługę, wybrać odpowiednią usługę z listy, następnie uzupełnić szczegóły - zaznaczyć właściwe opcje oraz wprowadzić ceny. Następnie należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany, aby zapisać wprowadzone dane.

Aby przypisać usługę do specjalisty musi być ona najpierw dodana do placówki! Szczegółowe informacje jak dodawać nową usługi do placówki znajdują się w punkcie 4 Edycja danych i usług.

Usuwanie usług

Aby usunąć specjaliście przypisaną usługę, należy zalogować się na konto administratora lub koordynatora, przejść do zakładki Gabinet i otworzyć zakładkę Pracownicy. Pracownika można odszukać bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj - wystarczy wpisać imię i/lub nazwisko specjalisty i kliknąć przycisk Filtruj.

Następnie w wierszu danego specjalisty należy kliknąć przycisk Szczegóły, otworzą się wtedy wszystkie informacje o specjaliście.

Należy kliknąć ikonę ołówka, otworzy się wtedy okno edycji wybranej usługi. Następnie należy kliknąć przycisk Usuń usługę.

Otworzy się wówczas okno ostrzegawcze informujące, że usunięcie usługi jest nieodwracalne. Aby potwierdzić, należy kliknąć przycisk Usuń.

Po wykonaniu tej czynności usługa zostanie trwale usunięta z systemu.

Edycja usług

Aby edytować opcje lub ceny usługi przypisanej do specjalisty, należy zalogować się na konto administratora lub koordynatora, przejść do zakładki Gabinet i otworzyć zakładkę Pracownicy. Pracownika można odszukać bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj - wystarczy wpisać imię i/lub nazwisko specjalisty i kliknąć przycisk Filtruj.

Następnie w wierszu danego specjalisty należy kliknąć przycisk Szczegóły, otworzą się wtedy wszystkie informacje o specjaliście.

Należy kliknąć ikonę ołówka, otworzy się wtedy okno edycji wybranej usługi. W tym oknie należy wprowadzić zmiany w szczegółach - zaznaczyć odpowiednie opcje oraz ceny. Następnie należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany, aby zapisać wprowadzone dane.

Edycja danych związanych z placówką

Dane związane z placówką obejmują:

wyprzedzenie z jakim recepcja oraz pacjenci online mogą umawiać wizyty,
wiek dzieci,
wieku, do którego na pierwszą wizytę powinien przyjść wyłącznie rodzic.

Informacje te są przypisane bezpośrednio do konkretnej placówki, co oznacza, że u jednego specjalisty mogą być różnie skonfigurowane w różnych placówkach.

Aby edytować tę informację, należy zalogować się na konto administratora lub koordynatora, przejść do zakładki Gabinet i otworzyć zakładkę Pracownicy. Pracownika można odszukać bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj - wystarczy wpisać imię i/lub nazwisko specjalisty i kliknąć przycisk Filtruj.

Następnie w wierszu danego specjalisty należy kliknąć przycisk Szczegóły, otworzą się wtedy wszystkie informacje o specjaliście.

Należy kliknąć przycisk z ikoną ołówka Edytuj, otworzy się wtedy okno edycji wybranej placówki. W tym oknie należy wprowadzić zmiany w szczegółach. Następnie należy kliknąć przycisk Zapisz, aby zapisać wprowadzone dane.

Dodawanie specjalisty do placówki

Aby dodać specjalistę do kolejnej placówki, należy zalogować się na konto administratora, przejść do zakładki Gabinet i otworzyć zakładkę Pracownicy. Pracownika można odszukać bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj - wystarczy wpisać imię i/lub nazwisko specjalisty i kliknąć przycisk Filtruj.

Następnie w wierszu danego specjalisty należy kliknąć przycisk Szczegóły, otworzą się wtedy wszystkie informacje o specjaliście.

Należy kliknąć przycisk Dodaj placówkę, wybrać odpowiednią placówkę z listy, następnie uzupełnić pole Rezerwacje z wyprzedzeniem oraz (opcjonalnie dla specjalistów pracujących z dziećmi) wiek dzieci oraz wiek, do którego na pierwszą wizytę powinien przyjść wyłącznie rodzic. Następnie należy kliknąć przycisk Zapisz, aby zapisać wprowadzone dane.

Placówka zostaje dodana wraz z komunikatem Specjalista nie ma przypisanych usług! oraz z domyślnie ustawioną opcją Przyjmuje nowych pacjentów na NIE.

Aby dodać usługi, należy postępować zgodnie z instrukcją opisaną w punkcie 7.2 - Dodawanie usług.

Usuwanie użytkownika z placówki

Aby usunąć specjalistę z placówki, należy zalogować się na konto administratora lub koordynatora, przejść do zakładki Gabinet i otworzyć zakładkę Pracownicy. Pracownika można odszukać bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj - wystarczy wpisać imię i/lub nazwisko specjalisty i kliknąć przycisk Filtruj.

Następnie w wierszu danego specjalisty należy kliknąć przycisk Szczegóły, otworzą się wtedy wszystkie informacje o specjaliście.

Należy kliknąć przycisk z ikoną kosza Usuń, otworzy się wówczas okno ostrzegawcze Czy na pewno chcesz usunąć specjalistę z placówki. Aby potwierdzić, należy kliknąć przycisk Usuń. Jeżeli specjalista został usunięty z placówki to nie widzi tej placówki.

Całkowite usuwanie użytkownika z systemu

Aby usunąć specjalistę z systemu, należy zalogować się na konto administratora, przejść do zakładki Gabinet i otworzyć zakładkę Pracownicy. Pracownika można odszukać bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj - wystarczy wpisać imię i/lub nazwisko specjalisty i kliknąć przycisk Filtruj.

Następnie w wierszu danego specjalisty należy kliknąć przycisk Szczegóły, otworzą się wtedy wszystkie informacje o specjaliście. Aby usunąć specjalistę z systemu należy najpierw usunąć go z wszystkich placówek do których jest przypisany.

Jeżeli specjalista został usunięty z wszystkich placówek należy kliknąć przycisk Usuń użytkownika, otworzy się wówczas okno ostrzegawcze Czy na pewno chcesz usunąć tego użytkownika? Użytkownik straci dostęp do aplikacji. Ta operacja jest nieodwracalna. Aby potwierdzić, należy kliknąć przycisk Usuń użytkownika.

Edycja ról użytkowników

Konto specjalisty

Aby dodać albo usunąć rolę specjalisty, należy zalogować się na konto administratora, przejść do zakładki Gabinet i otworzyć zakładkę Pracownicy. Pracownika można odszukać bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj - wystarczy wpisać imię i/lub nazwisko użytkownika i kliknąć przycisk Filtruj.

Następnie w wierszu danego użytkownika należy kliknąć przycisk Szczegóły, otworzą się wtedy wszystkie informacje o użytkowniku.

Aby dodać rolę specjalisty należy kliknąć przycisk Dodaj placówkę i wybrać odpowiednią placówkę z listy oraz uzupełnić pozostałe pola. Po edycji danych należy kliknąć przycisk Zapisz.

Aby usunąć rolę specjalisty należy kliknąć przycisk z ikoną kosza Usuń, otworzy się wówczas okno ostrzegawcze Czy na pewno chcesz usunąć specjalistę z placówki? Aby potwierdzić, należy kliknąć przycisk Usuń.

Konto koordynatora

Aby dodać albo usunąć rolę koordynatora, należy zalogować się na konto administratora, przejść do zakładki Gabinet i otworzyć zakładkę Pracownicy. Pracownika można odszukać bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj - wystarczy wpisać imię i/lub nazwisko użytkownika i kliknąć przycisk Filtruj.

Następnie w wierszu danego użytkownika należy kliknąć przycisk Szczegóły, otworzą się wtedy wszystkie informacje o użytkowniku.

Należy kliknąć ikonę ołówka Edytuj, otworzy się wtedy okno edycji danych użytkownika.

Aby dodać rolę koordynatora należy kliknąć przycisk Dodaj rolę i wybrać odpowiednią placówkę z listy. Po edycji danych należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany.

Aby usunąć rolę koordynatora należy kliknąć przycisk Usuń. Po edycji danych należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany.

Konto recepcji

Aby dodać albo usunąć rolę recepcji, należy zalogować się na konto administratora, przejść do zakładki Gabinet i otworzyć zakładkę Pracownicy. Pracownika można odszukać bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj - wystarczy wpisać imię i/lub nazwisko użytkownika i kliknąć przycisk Filtruj.

Następnie w wierszu danego użytkownika należy kliknąć przycisk Szczegóły, otworzą się wtedy wszystkie informacje o użytkowniku.

Należy kliknąć ikonę ołówka Edytuj, otworzy się wtedy okno edycji danych użytkownika.

Aby dodać rolę recepcji należy wybrać z paska rolę globalną recepcja. Po edycji danych należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany.

Aby usunąć rolę recepcji należy kliknąć krzyżyk. Po edycji danych należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany.

Konto administratora

Aby dodać albo usunąć rolę administratora, należy zalogować się na konto administratora, przejść do zakładki Gabinet i otworzyć zakładkę Pracownicy. Pracownika można odszukać bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj - wystarczy wpisać imię i/lub nazwisko użytkownika i kliknąć przycisk Filtruj.

Następnie w wierszu danego użytkownika należy kliknąć przycisk Szczegóły, otworzą się wtedy wszystkie informacje o użytkowniku.

Należy kliknąć ikonę ołówka Edytuj, otworzy się wtedy okno edycji danych użytkownika.

Aby dodać rolę administratora należy wybrać z paska rolę globalną admin. Po edycji danych należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany.

Aby usunąć rolę administratora należy kliknąć krzyżyk. Po edycji danych należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany.